[Tournois] Organisateur - Préparation du Tournoi.name
Pour organiser un tournoi, vous devez dans un premier temps être identifié comme organisateur de tournois sur le site. Pour cela vous pouvez vous rendre sur la page Devenez Organisateur de Tournois
Ensuite, il vous suffira de vous rendre sur la page de création de tournoi et de configurer le vôtre. Une fois créé, vous serez alors renvoyé sur la page du tournoi.
Pour information, lors de sa création, le tournoi n'est pas public, ce qui signifie qu'il n'apparait pas dans la liste des tournois, et les inscriptions sont fermées. Ce sera à vous de les ouvrir et le rendre public lorsque vous le souhaiterez.
Il faut savoir qu'il existe 5 types de tournoi sur le site. Voici un tableau récapitulatif :
| Type de Tournoi | Description |
|---|---|
| Solo | C'est le type de tournoi le plus représenté et surtout le plus classique où le joueur vient avec 1 ou plusieurs armées et jouera toutes ses parties contre X des autres joueurs, selon le nombre de rondes |
| Solo en Escalade | Dans ce type de tournoi, chaque joueur vient avec 1 liste d'armée, déclinée sur plusieurs formats de points. Au fur et à mesure de l'avancement des rondes, il jouera les différents formats de 1 à X, selon le nombre de formats demandés |
| En équipe 2 vs 2 | Tournoi où les 2 joueurs d'une équipe jouent la même liste d'armée, qui sera composée de 2 régiments, 1 avec le général et 1 autre avec le lieutenant. Ce type de tournoi porte parfois l'appellation de Tournoi en Double. Les 2 joueurs ont donc un classement commun sur ce type de tournoi. |
| En équipe 2 vs 2 en escalade | Tout comme la version escalade des tournois en solo, il s'agit simplement d'un tournoi en 2 vs 2 où chaque équipe devra amener plusieurs formats d'une liste d'armée. et encore une fois, les 2 joueurs ont donc un classement commun sur ce type de tournoi. |
| Équipe (type WTC ou Nation Cup) |
Il s'agit d'un tournoi en équipe, le plus souvent avec une phase d'appariement. Chaque joueur d'une équipe rencontrera un des joueurs de l'équipe adverse. Le nombre de points de l'équipe est calculé en cumulant le nombre de points fait par chaque joueur de l'équipe. |
Je vous rassure, il s'agit d'un lien direct entre votre paypal et le site. c'est-à-dire qu'il n'y a aucune action sur le site depuis ou vers votre compte PayPal.
Le lien Paypal.Me (que vous pouvez configurer ici : Paypal.me), va simplement permettre au site de mettre directement un lien de paiement pour les joueurs sur la page de votre tournoi, si vous avez configuré un prix à votre tournoi.
Le joueur aura alors un accès direct sur PayPal, pour vous faire parvenir son paiement. C'est donc surtout une solution qui va toujours dans le même sens que toutes les autres proposées sur le site : vous faciliter la gestion de vos tournois.
Chaque fois qu'un joueur va se pré-inscrire à votre tournoi, il apparaîtra dans la liste des inscrits. Voici comment lire cet affichage :
- Pastille d'inscription : cela permet de voir en un coup d'œil, si l'utilisateur a validé définitivement son inscription ou non (Jaune, il manque au moins un élément entre la liste et le paiement, vert, l'inscription est validée.).
- Bouton de validation du paiement : une fois que vous avez reçu le paiement, vous n'avez plus qu'à valider le paiement en passant le bouton à "OUI". Cela déclenchera un email à l'utilisateur pour l'informer la bonne réception de son paiement.
- Bouton de validation des listes : ce bouton se met à jour automatiquement lorsque vous validez la(les) liste(s) des utilisateurs, mais il permet ici, d'avoir une vue directe sur cela.
- Bouton de présence : ce bouton vous permettra de faire l'appel le jour du tournoi pour valider quels sont les joueurs qui sont présents. C'est à partir de cette liste-là que les rondes et le classement se calculeront.
- Bouton d'action : vous avez ici la possibilité d'annuler l'inscription d'un participant.
Dans la page de gestion de votre tournoi, vous trouverez un onglet Contacter les joueurs, qui vous donnera accès à 4 formulaires pour contacter les joueurs selon différents critères :
- Message pour les pré-inscrits qui n'ont pas validé leur paiement : Par exemple pour leur rappeler, quelques semaines avant le tournoi, que sans cela, leur inscription n'est pas validé.
- Message pour les pré-inscrits qui n'ont pas fait valider leurs listes : Pour leur rappeler, quelques semaines avant le tournoi, la dead line pour l'envoi des listes par exemple.
- Message pour tous les pré-inscrits et inscrits : si jamais, par exemple, vous voudriez faire passer une nouvelle information sur le tournoi.
- Message pour les inscrits : par exemple pour donner des indications sur où se garer, où se restaurer, etc
Si jamais vous souhaitez mettre des bonus dans votre tournoi (points de peintures par exemple) ou des points de malus (les retardataires sauront de quoi je parle), vous pouvez, en amont ou en aval du tournoi, ajouter des points de bonus malus. Tout cela se passe dans la colonne Points Bonus (1)
L'explication sur les points de fluff parviendra plus tard, après les travaux de la FFTM
Note importante : Que ce soient les points de fluff ou les points de bonus/malus, il ne seront pris en compte que pour le classement final du tournoi. Ainsi, la génération des rondes (si vous avez choisi la génération automatique) ne sera pas impactée par ces données.
Dans la page d'administration de votre tournoi, vous avez la possibilité de modifier la configuration des rondes jusqu'à démarrage de ces dernières.
1. Calcul de la Victoire Majeure
Vous allez pouvoir définir ici comment sera calculée une Victoire Majeure, en faisant le choix d'un écart de 6 points ou alors simplement si un des joueurs a le double de l'adversaire en ayant marqué 3 points minimum (le 2 à 1 ou 2 à 0 ne compteront donc que comme des victoires mineures).
2. Type de ronde
Cela vous permettra de choisir comment les rondes vont être générées. La version classique est la ronde suisse, c'est-à-dire une première ronde aléatoire, puis une répartition des matches en fonction du classement à partir de la ronde 2.
Ensuite, il y aura les rondes forcées. Dans ce type, c'est vous en tant qu'organisateur qui allez, lors de chaque ronde, sélectionner toutes les confrontations pour chaque ronde. Pour info, ce type est forcé pour les tournois par équipe type WTC ou Nations Cup.
Enfin, le dernier choix sera un mixte des 2 précédents, à savoir une première ronde où les confrontations seront manuellement saisies, puis ensuite des rondes calculées selon le classement. Cela peut être intéressant si, par exemple, sur la ronde 1, vous souhaitez privilégier au maximum les Bien vs Mal.
3. Nombre de rondes
Tout simplement le nombre de rondes qui vont être jouées pendant votre tournoi. Cela permettra au système de déterminer jusqu'à quelle ronde calculer des matches.
4. Nombre de tables
Cette donnée n'est pas obligatoire. Mais dans le cas où elle est saisie, le système vous aidera à repartir les tables en faisant tout son possible pour que 2 joueurs ne jouent pas 2 fois sur la même table.
5. Affichage du classement entre chaque ronde
Cela permettra aux joueurs d'accéder sur le site, au classement à chaque fin de ronde. Si l'option n'est pas cochée, les joueurs n'auront accès qu'aux rondes et leur résultat mais sans classement. Ils pourront toujours le calculer, mais en tout cas il ne leur sera pas fourni.
6. Configuration des Points de Tournoi
Dans cette section, vous allez pouvoir définir le montant des points gagnés pour chaque type de résultat. A savoir que le nombre de points pour le joueur sans adversaire n'est pas fixe, mais qu'en revanche, cela lui comptera dans tous les cas une Victoire Majeure.
En cas de besoin, vous pouvez retrouver toutes les valeurs par défaut en cliquant sur le bouton prévu à cet effet :
Note : Une fois la première ronde lancée, vous ne pourrez plus modifier ces données. Alors pensez à jeter un dernier coup d'œil dedans avant de cliquer sur Démarrer le tournoi
Toujours dans la page de gestion de votre tournoi, vous avez accès à un onglet Liste d'armée. Cette onglet possède d'ailleurs une petite pastille avec le nombre de listes reçues depuis votre dernier passage et en attente de validation.
Au niveau des pastilles de couleur en début de ligne, 3 états possibles :
- vert : la liste est validée.
- jaune : la liste est en attente de validation.
- rouge : liste refusée. Dans ce cas, dans les actions, vous pouvez voir pourquoi la liste a été refusée.
Sinon, pour chaque ligne vous retrouverez les informations principales de chaque liste, et un accès au détail de la liste. Une fois dans le détail, vous aurez 3 possibilités :
- Valider la liste.
- Valider la liste en tant que liste d'impair (ce sera la liste jouée par un joueur de remplacement si quelqu'un ne vient finalement pas au tournoi au dernier moment).
- Refuser la liste : vous devrez alors justifier le refus.
Tous ces choix entraîneront un email au joueur pour lui signifier votre décision.
Un bouton permet d'ouvrir un éditeur de text pour saisir le règlement de votre tournoi
